国际文化交流委员会简介
2018-04-24   www.qy88.vip:国际文化交流委员会   作者:国际文化交流委员会   录入:李嘉铭   

桂林理工大学千赢国际qy88.vⅰp学院国际文化交流委员会章程(暂行)

 

第一章:总 则

第一条:

本会全称:桂林理工大学千赢国际qy88.vⅰp学院国际文化交流委员会   简称:国交委

英译名:International Cultural Exchange Committee      缩写:ICEC(以下简称本会)

会旗:              

第二条:

本会的性质:是由桂林理工大学千赢国际qy88.vⅰp学院国际教育学院主管的学生服务性组织

第三条:

本会的宗旨:拓展国际视野,推动文化交流

本会的精神:Solidarity团结Innovation创新 Dedication奉献  Achievement成就

本会遵守宪法、法律法规和校规校纪,遵守社会道德风尚

第四条:

成立时间:2017年9月20日

第五条:

本会主管单位为桂林理工大学千赢国际qy88.vⅰp学院国际教育学院,接受校团委的工作指导

第二章:工作范围

第六条:

本会的工作范围为协助学校国际教育学院通过各式各样的宣传让更多学生了解“微留学”(原海外课堂)并参与到其中海外学习这一活动中,是学校国际文化交流活动的承办方。

第七条:精品活动

1.多元文化(“微留学”)知识竞赛;

2.举办模拟联合国大会,培养国际化视野的学生骨干;

3.举办“微留学”优秀学子事迹宣讲会(学生干部专场、XXX学院专场);

4.托福雅思进校园等培训讲座;

5.校园国际交流月系列活动;

6.“微留学”收获分享沙龙座谈会;

7.一年一度“微留学”形象代言人评选;

8.“微留学”海报设计大赛;

9.微留学图片展。

第三章:成员与相对应的权利义务

第八条:成员录用条件与加入程序

(一)成员录用条件:

1.本校在籍品学兼优的学生;

2.有意向参加海外课堂的同学;

3.对海外文化有探索想法的同学;

4.想在学生组织中锻炼提升自己的;

5.想提高口语和翻译水平的。

(二)加入程序:

1.每年招新时通过线上线下任意方式填写报名表,通过国交委组织的两轮面试后即可成为国交委成员;

2.参加过“微留学”项目的同学自动成为我会成员。

第九条:成员权利与义务

(一)权利:

1.有参与本会干部的选举权和被选举权;

2.对我会的决议事项表决权;

3.对我会工作提出批评、建议和监督的权利;

4.对我会举办的各项活动有优先参与权;

5.可享受国际教育学院提供的技能培训服务权;

6.成员可优先入选国际教育学院微留学卓越团计划的权力;

7.对我会内部运作流程有知情权;

8.自由退会权。

(二)义务:

1.遵守本会的章程,执行委员会的决议,自觉维护组织的合法权益;

2.积极参加本会组织的理论培训、比赛和实践活动,服从本会干部的安排;

3.对外树立本会的良好形象,积极为组织的发展出谋划策;

4.有协助国际教育学院老师宣传微留学与国际交流的义务;

5.有发展新成员和扩大本会影响力的义务;

6.成员需明确国交委及各部门的基本情况和本人职责,认真思考并出谋划策,在协会开展的各项活动中,起先锋模范作用的义务。

第十条:成员的退会与除名

(一)退会:

1.本会各类成员有退会自由;

2.成员退会应上交500字书面申请至主席助理处,审核通过方可退出;

3.退出的成员应交出工作牌,过后不得以国际教育学院国际文化交流委员会的名义从事任何活动。

(二)除名:

1.违反国家法律法规定、校规校纪者;

2.严重违反《国际文化交流委员会章程》者;

3.冒用国际教育学院及国际文化交流委员会的名义从事非法、违规等活动者;

4.在职期间行为恶略,损害国际教育学院、国际文化交流委员会名誉风气者;

5.连续三次无故不参加国交委组织的活动,经所在部门部长提议经主席团、部长团联席会决定剔除。

第四章:组织机构

第十一条:组织机构

注:具体干部名额根据实际情况调整,能者上位,宁缺毋滥。

第十二条:岗位职责

主席:

1.以身作则,身体力行执行章程要求,做好国交委全体成员思想教育工作;

2.领导和协调国交委的整体运作,做好重要决策。每学期初拟好本学期发展规划和备选方案; 

3.负责召开例会,向国交委各部门部署工作,做好与中心老师沟通协调工作;

4.作为国交委代表完成交办的其他工作,是举办各类国际和校际文化交流活动的执行负责人;

5.负责两微一网的更新审核。

副主席:

1.协助主席处理事宜,主席因故缺席时,暂时代行主席职权;

2.日常事务管理,调动国交委中干部和成员的积极性,协助主席开展工作;

3.主要负责对外交流及活动执行(优秀学子报告会、广播稿、采访);

4.配合主席处理外部公共关系,必要时出席适量的活动应酬。;

5.指导和帮助各部门开展工作和活动。

秘书长/ 主席助理:

1.负责国交委人事考核、福利及各类荣誉申请;

2.负责国际教育学院网站的维护与更新;

3.负责新闻稿、公众号的审核;

4.负责活动及例会的签到;

5.负责国交委财务审核;

6.负责做好成员录用、培训、档案以及报表等;

7.督促国交委各部门工作,了解其工作情况,协调内部各部门关系;

新媒体中心:

1.负责“微留学”项目、国交委宣传方案的创意设计;

2.负责国际教育学院公众号、微博、贴吧、QQ号等新媒体平台的运营与维护;

3.负责视频的拍摄及剪辑,及各类宣传片的制作;

4.负责每次活动海报、横幅、宣传单、铭牌(模板)、证书(模板)、邀请函(模板)的设计、纪念册、手绘图案等;

5.负责活动的技术性支持。

公共事务部: 

1.负责办公室整理布置以及我会内部文化氛围建设;

2.协助国际教育学院老师制订规划、报告和管理规定等;

3.负责活动宣传 H5 的制作;

4.负责签到、考勤、会议记录、问卷调查表;

5.负责每次活动活动场地教室、主持人和礼仪等各项申请类、租借类工作;

6.协助国际教育学院老师完成签证制作(英语方向);

7.负责活动现场多媒体设备调试。

服务部:

1 负责所有活动新闻稿、发言稿、宣传稿等文案的编写;

2.协助老师负责即将参加“微留学”同学的行前培训工作;

3.负责所有值班表的安排;

4.负责组织内部思想建设比如素质拓展;

5.负责每次活动 PPT 的制作及活动宣传标语编写;

6.负责每次活动礼品的挑选与采购。

文化交流部:

1.负责所有活动策划及方案写作;

2.负责招商引资及商业性合作等外联工作;

3.负责活动嘉宾联系及接待和发放邀请函;

4.负责联系校内外相关组织,保证各项活动有序进行;

5.负责设计类工作具体实施(横幅悬挂、海报张贴);

6.负责每次活动物资保管放置。

第十三条:成员及干部罢免原则

1.组织活动或参与活动过程中多次违反本章程;

2.在组织内部拉帮结派,造成社团内部不团结的;

3.作风不正派,严重影响学校、国际教育学院及我会名誉的;

4.以组织名义谋一己之私的;

5.累计三次无故不参加我会活动或者内部会议的;

6.违反校规校纪及法律的。

第十四条:成员增补办法

各成员干部任职期间,因各种原因造成职位空缺或需要增补成员的,由各部门干部提名推荐人选,经主席团审查后向全体成员通报选举产生,试用期一个月。

第五章:制度管理

第十五条:例会制度

1.国交委全体成员例会定于每周四中午12:05召开(特殊原因,另行通知),地点明德楼4105教室;

2.国交委主席团、部长团联席例会定于每周二晚上9:30在国际教育学院3307办公室进行;

3.国交委各部门例会由各部门部长与部门成员自己商定时间地点;

4.参加例会的成员应提前2分钟到场,例会开始时由公共事务部进行点名,在会议开始后10分钟内到且未请假者,记迟到,会议开始10分钟后未到且未请假者,记旷到有三次以上进行劝退处理;

5.会议流程:主席团进行工作总体布置、每次例会各部长轮流主持会议、干事发言;

6.会议期间各成员要养成带本、带笔的习惯,不得玩手机、听音乐、摆弄各种电子产品,不得吸烟,不得讨论与会议内容无关的话题,不得穿背心拖鞋参加会议,注意学生骨干形象。

第十六条:工作制度

1.由服务部对工作人员及工作时间进行安排,秘书长负责活动签到,活动值班;

2.工作人员需按时到场进行签到,超过规定时间5 分钟内未签到且未请假者记迟到,

超过规定时间5 分钟内未签到且未请假者记旷到;

3.工作人员严禁请他人代签;

4.工作结束后需将所有工作期同产生的垃圾带离工作现场;

5.所有工作人员在工作期间需挂带工作牌,不得穿拖鞋、背心,不得玩手机、听音乐、

摆弄各种电子产品,不得打牌、吸烟;

6.工作结束后所有工作人员需进行二次签到。

第十七条:请假制度

1.不能按时或不能参加例会或工作的成员需在例会或工作活动前一天晚10:00 前向直属部门部长请假并汇总至主席助理;

2.请假分为正当理由与其他理由,视上课、班会、生病为正当理由,其余任何理由视为其他理由;

3.病假需提供相关票据(或在就医时照片);

4.严禁本会成员因不想参加而编造各种理由(一经发现,取消评奖评优,两次及以上做退会处理);

5.如若出现因其他理由需请假且无法避免的情况。向直属部门部长说明,且一学期不能超过3 次。

第十八条:评优制度

1.目的:为了表彰优秀,树立榜样,保证组织高效、有序运行,激发国交委成员工作积极性;

2.评选项目:优秀学生骨干(干事)、优秀学生干部(副部及以上)、优秀部门、优秀宣传工作者、;

3.评选时间:每学期期末干部述职总结会;

4.评优遵循“公平、公开、公正、客观”的原则;

5.凡参与评选的个人及部门必须在规定时间内上交评优材料,没有按时上交的视为弃权;

6.评选基本条件:

①在国际文化交流委员会工作半年及以上;

②在工作生活中起模范带头作用,平时表现积极主动,责任心强;

③及时高效率完成国际教育学院老师、国交委干部,交代的任务工作;

④特殊贡献者:给国交委、国际教育学院提出合理化建议并且被采纳或者是代表国交委获得荣誉的;

⑤乐于分享,勤于总结,帮助他人,带动之中良好氛围者;

⑥迟到、缺勤次数不超过两次。

7.评优工作由个人自荐或者是部门推荐,上报至主席助理处,国际教育学院老师与国交委主席团、部长团负责组成评审团讨论,最后结果上报国际教育学院审批,并由国际教育学院颁发荣誉证书及实物奖励。

第十九条:换届制度

1.副部及以上竞选者须为学校主要学生组织成员且任职经历至少半年以上;

2.择优录用,无年级、专业限制;

3.干部竞选遵循平等、公开、公正、自愿原则,所有成员均享有选举权;

4.竞选方式:PPT自我介绍+平时表现+干部投票+工作能力;

5.新媒体中心需要进行笔试及专业技能考核。

第二十条:财务制度

1.国交委资金主要www.qy88.vip于国际教育学院专项资金及商家赞助资金;

2.资金主要由公共事务部负责保管与收发,后期收支账单交由秘书长审查;

3.国交委资金必须用于本章程规定的业务范围和组织活动事业的发展,不得在成员中分配,各部门不得私自设置小金库;

4.财务报表定期对全体成员公布接受国际教育学院老师监督。

第六章:章程的修改程序

第二十一条:

1.必须有全体成员三分之一以上或者是主席团部长团联席会5人以上同意修改章程,方可进入章程更改投票环节;

2.在投票环节有三分之二以上成员同意修改章程,章程方可修改;

3.表决通过后报桂林理工大学千赢国际qy88.vⅰp学院国际教育学院审议后即可颁布。

第七章:附则

一、章程的修改权和解释权归桂林理工大学千赢国际qy88.vⅰp学院国际文化交流委员会。

二、章程在桂林理工大学千赢国际qy88.vⅰp学院国际文化交流委员会全体成员大会表决投票通过并报国际教育学院批准后生效。

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